一、代理记账流程:
1、接受委托、签订财务外包代理记账合同。电话约定洽谈时间、地点;双方当面商定服务项目及代理费用;
2、接票
届时客户将当月做帐票据送到我公司,或我公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做帐票据,并对票据进行初步整理。对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户,我们将帮助他们:开立会计帐户,建立会计核算体系;
根据客户提供的合法原始凭证(指:购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录;记账及结帐;编制会计报表。
3、做账
整套的财务服务:制单 – 审核 – 记账 – 编制财务报表 – 纳税申报表。
4、报税(时间:每月1日-15日)
有专人负责纳税申报工作,每月1日-15日进行代理报税服务,按照财政和税务部门的要求编制和打印月度会计报表,主要包括“资产负债表”、“损益表”、“主要税金明细表”;“各种纳税申报表”。
二、注意事项
1、代理记账从业人员应当恪守与委托单位签定的“代理记账业务协议书”中的各项约定,在委托单位提供了必要条件的前提下,在规定的时间内按约定保质保量地完成代理记账业务;
2、代理记账从业人员对其代理记账业务过程中获知的委托单位信息,以及获得或形成的会计资料等,除法律、法规规定的外,未经委托单位书面授权,任何情况下均不得对外提供和披露,不得用于与代理记账业务无关的目的,不得为自己或他人谋取不正当的利益;
3、承办代理记账业务必须由代理记账机构统一受理,按本市物价部门规定的收费标准收取代理费用,并与委托单位签订“代理记账业务协议书”。代理记账从业人员不得以个人名义承揽业务或擅自收费。
企业代理记账需提供的资料:
营业执照、税务登记证、组织机构代码(老证)(复印件盖公章)、纳税人申报须知(复印件加盖公章),如果是从其他财务公司转过来记账还需提供:总账、明细账、科目余额表、国税密码、地税密码。
还需准备的票据
1)银行对账单、进账单、银行回单等凭证;
2)下列相关项目发票:水电费、物业费、房租、电话等通讯费、交通费、餐饮费等招待费、住宿等差旅费、办公费、车辆费用(油票、修理费、停车费、过桥费、过路费、保险费、养路费)、广告费、运输费、包装费、装卸费、仓储费等
其它符合规定的正规发票;
3)每个月做好账由外勤专门负责送到贵公司的记账凭证,顺便拿做账的单据回来做账。
想成立一家有限责任公司,首先需要办公地址提供注册需要,其实很多小企业刚成立根本没资本去租办公场地,而且必须是办公楼,所以选择代账公司,可以提供注册地址。很多人对注册公司流程根本摸不清,不知如何下手。代账公司有专人专职提供一套流程服务,费用一般都是800-2000元(而且还是提供地址的哦),方便简洁、保障可靠。
代账公司费用合理,大大节省企业支出
现在招一位专职小会计,薪金2000-3500,还要缴纳五险一金,公司实际支出比较大。但是公司刚成立,业务量比较小,账务简单,请专职会计不划算。但是新公司需要会计知识面广,能力比较全面,才能适应新办企业的要求。企业内部的财务制度尤为重要,如果新会计只是经验少,所需工资低,那么肯定不能满足企业的发展要求。而代账公司是有资质较高,经验丰富的一帮会计。而每个月的费用也在300-500元不等,大大节省了企业的支出。